ÉLABORATION DE SCHÉMAS
DIRECTEURS IMMOBILIERS

  • Définition du périmètre et des objectifs de la réflexion
  • Constitution de la data room (baux, plans, coûts, organigrammes et effectifs clients…) 
  • Réalisation d’un état des lieux du parc immobilier et de son occupation
  • Identification des enjeux et besoins métiers / RH (synergies, relocalisations, déploiement des nouveaux modes de travail, croissance / décroissance…)
  • Cadrage des principes d’aménagement des futurs sites (proportion et taux de flex, typologie et proportion d’espaces collaboratifs et de services…)
  • Élaboration de scénarios d’optimisation immobilière en tenant compte des échéances de baux, des contraintes organisationnelles du client, de la politique télétravail…
  • Modélisation économique des scénarios (visions cash, OPEX, CAPEX, VAN, TRI…)
  • Définition du rétroplanning projet pour chaque scénario
  • Communication aux entités concernées et instances représentatives du personnel

CONCEPTION, MISE EN ŒUVRE

ET PILOTAGE DE PROJETS IMMOBILIERS

Cadrage du projet

  • Objectifs et calendrier
  • Gouvernance (sponsor et pilote, instances)
  • Equipe projet interne et externe (space planner, BET, MOE…)

Relation avec les opérateurs immobiliers (brokers, promoteurs, bailleurs)

  • Organisation des consultations
  • Analyse des offres
  • Suivi opérationnel et contractuel des prestations

Appui au pilotage tout au long du projet

  • Mise en place d’outils et d’indicateurs de suivi coûts / qualité / délais
  • Elaboration et suivi d’une matrice des risques projet
  • Suivi des budgets
  • Préparation et animation des instances de pilotage
  • Elaboration de dossiers de synthèse pour les comités de validation

Relation avec les entités et collaborateurs concernés par le projet

  • Contribution à l’expression de besoin (besoins fonctionnels, trajectoire RH…)
  • Information sur l’avancement du projet
  • Détection des points de tensions potentiels
  • Conduite du changement
  • Appui au dialogue social

Relation avec les prestataires de conception et de réalisation des aménagements (space planner, MOE, BET, entreprises de travaux, CSPS…), en lien avec les directions achats

  • Organisation des consultations
  • Analyse des offres
  • Suivi opérationnel et contractuel des prestations

FACILITY MANAGEMENT
/ PROPERTY MANAGEMENT

  • Offre de services (parcours utilisateur, étude des personae, design de services)
  • Prescription FM / PM et élaboration de dossiers de consultation
  • Appui à la préparation et à la conduite de consultations
  • Pilotage de phases de changement de prestataires / transfert d’exploitation (prise en charge / réversibilité)
  • Pilotage de prestataires lors de phases critiques ou situations complexes