Pilotage de projets immobiliers

Elaboration de schémas directeurs immobiliers
    • Définition du périmètre et des objectifs de la réflexion
    • Constitution de la data room (baux, plans, coûts, organigrammes et effectifs clients…) 
    • Réalisation d’un état des lieux du parc immobilier et de son occupation
    • Identification des enjeux et besoins métiers / RH (synergies, relocalisations, déploiement des nouveaux modes de travail, croissance / décroissance…)
    • Cadrage des principes d’aménagement des futurs sites (proportion et taux de flex, typologie et proportion d’espaces collaboratifs et de services…)
    • Élaboration de scénarios d’optimisation immobilière en tenant compte des échéances de baux, des contraintes organisationnelles du client, de la politique télétravail…
    • Modélisation économique des scénarios (visions cash, OPEX, CAPEX, VAN, TRI…)
    • Définition du rétroplanning projet pour chaque scénario
    • Communication aux entités concernées et instances représentatives du personnel

RETOURS DE MISSIONS

Elaboration du schéma directeur immobilier IDF d’un grand groupe

 

 

Objectifs :

    • Optimiser l’empreinte et les coûts du parc de bureaux d’un groupe en IDF (10 000 occupants / 180 000 m²)
    • Offrir des espaces adaptés aux nouveaux modes de travail, dans des immeubles récents, de qualité et performants
    • Favoriser les synergies métiers et les rapprochements opérationnels

 

 

Descriptif de la mission :

    • Cadrage de la réflexion (définition du périmètre, des objectifs, de la méthode et du rétroplanning)
    • Organisation de l’équipe et de la gouvernance projet
    • Constitution de la dataroom (baux, plans, coûts, organigrammes et effectifs des entités concernées…)
    • Préparation d’une consultation pour le choix d’un broker et d’un BET ; analyse des offres
    • Préparation et pilotage de l’appel au marché pour identifier de nouveaux sites cibles (élaboration d’un cahier des charges fonctionnel et technique, identification des opérateurs à consulter, analyse et scoring des offres…)
    • Pilotage d’études de densification réalisées par le BET sur les sites existants
    • Organisation et pilotage d’analyses d’impact sur les temps de trajet des salariés concernés (étude réalisée par RATP EMS)
    • Identification et évaluation de scénarios d’optimisation des surfaces et des implantations (modélisation économique cash / OPEX / CAPEX / VAN, SWOT, impacts RH…), préparation des arbitrages
    • Pilotage de la relation avec les 3 principales entités concernées par le projet
    • Organisation, préparation, restitution des instances projet
    • Préparation de la méthode et du calendrier de dialogue social, rédaction du dossier de présentation du projet en CSE Groupe
    • Préparation des dossiers de présentation / arbitrage en COMEX Groupe
Conception, mise en œuvre et pilotage de projets immobiliers

Cadrage du projet : 

    • Objectifs et calendrier
    • Gouvernance (sponsor et pilote, instances)
    • Equipe projet interne et externe (space planner, BET, MOE…)

 

Appui au pilotage tout au long du projet :

    • Mise en place d’outils et d’indicateurs de suivi coûts / qualité / délais
    • Elaboration et suivi d’une matrice des risques projet
    • Suivi des budgets
    • Préparation et animation des instances de pilotage
    • Elaboration de dossiers de synthèse pour les comités de validation

 

Relation avec les entités et collaborateurs concernés par le projet :

    • Contribution à l’expression de besoin (besoins fonctionnels, trajectoire RH…)
    • Information sur l’avancement du projet
    • Détection des points de tensions potentiels
    • Conduite du changement
    • Appui au dialogue social

Relation avec les opérateurs immobiliers (brokers, promoteurs, bailleurs) :

    • Organisation des consultations
    • Analyse des offres
    • Suivi opérationnel et contractuel des prestations

 

Relation avec les prestataires de conception et de réalisation des aménagements (space planner, MOE, BET, entreprises de travaux, CSPS…), en lien avec les directions achats :

    • Organisation des consultations
    • Analyse des offres
    • Suivi opérationnel et contractuel des prestations

RETOURS DE MISSIONS

Pilotage d’un projet de réaménagement de bureaux en phase de conception

 

 

Objectifs :

Réaménagement complet de 4 bâtiments (6 160 m²)

 

Descriptif de la mission :

    • Rédaction de la note d’organisation du projet
    • Appui pour la phase d’appel d’offres du marché de Conception / Réalisation des aménagements :
      • Aide à l’analyse et la comparaison des offres financières,
      • Préparation des analyses, des supports et des relevés de décisions pour les points d’arrêts avec les différentes parties prenantes.
    • Appui au pilotage global du projet :
      • Réalisation du suivi budgétaire ;
      • Suivi et mise à jour du planning ;
      • Suivi et mise à jour de l’analyse des risques ;
      • Préparation des supports et rédaction des comptes-rendus / relevés de décisions des instances de pilotage et d’arbitrage du projet
    • Préparation et déploiement du plan de communication / conduite du changement

Accompagnement du déploiement du flex office

 

 

Objectifs :

    • Structurer et outiller la conduite du changement associée aux projets de passage en flex office des sites tertiaires d’un grand groupe en IDF
    • Accompagner opérationnellement les bascules d’immeubles et d’équipes tertiaires en flex office

 

Descriptif de la mission :

    • Cadrage et outillage de la conduite du changement sur les projets de bascule en flex office :
      • Réalisation d’un bilan des projets réalisés / en cours : ce qui a marché, ce qui n’a pas marché, recueil des outils utilisés…
      • Définition d’une stratégie de conduite du changement adaptée au contexte , en lien avec les BU concernées et la filière RH
      • Elaboration d’un kit méthodologique et d’outils de conduite du changement à destination des équipes opérationnelles : supports d’ateliers de co-conception, quizz, FAQ, baromètres utilisateurs, livrets d’accueil…
    • Déploiement de cette conduite du changement sur des projets concrets :
      • Cadrage et organisation des lots « conduite du changement » sur les projets immobiliers du groupe en IDF (comitologie, contributeurs…)
      • Prise en charge d’actions de conduite du changement (ateliers, newsletters…)
      • Elaboration et tenue des plannings
      • Préparation et restitution des comités de pilotage
Facility Management / Property Management
    • Offre de services (parcours utilisateur, étude des personae, design de services)
    • Prescription FM / PM et élaboration de dossiers de consultation
    • Appui à la préparation et à la conduite de consultations
    • Pilotage de phases de changement de prestataires / transfert d’exploitation (prise en charge / réversibilité)
    • Pilotage de prestataires lors de phases critiques ou situations complexes

RETOUR DE MISSIONS

Préparation et pilotage d’une consultation de PM pour un organisme de santé

 

 

Objectifs :

    • Préparer et conduire une consultation de property management pour un organisme de santé
    • Périmètre : plus de 4 000 logements en IDF

 

Descriptif de la mission :

    • Cadrage du périmètre du futur mandat de PM (patrimoine et activités concernés)
    • Elaboration d’une stratégie d’achat pour ces prestations (allotissement de la consultation en fonction de la capacité des acteurs du marché à prendre en charge le patrimoine et les activités déléguées, choix de la procédure, durée du marché),
    • Rédaction du futur mandat
    • Préparation et conduite de la consultation (élaboration du dossier de consultation, analyse des candidatures et des offres, appui aux négociations avec les candidats),
    • Définition du dispositif de pilotage de la performance du futur mandat (objectifs de qualité, reportings, instances de suivi…)
    • Pilotage du déploiement (phases de prise en charge et début de mandat).
Elaboration de schémas directeurs immobiliers
    • Définition du périmètre et des objectifs de la réflexion
    • Constitution de la data room (baux, plans, coûts, organigrammes et effectifs clients…) 
    • Réalisation d’un état des lieux du parc immobilier et de son occupation
    • Identification des enjeux et besoins métiers / RH (synergies, relocalisations, déploiement des nouveaux modes de travail, croissance / décroissance…)
    • Cadrage des principes d’aménagement des futurs sites (proportion et taux de flex, typologie et proportion d’espaces collaboratifs et de services…)
    • Élaboration de scénarios d’optimisation immobilière en tenant compte des échéances de baux, des contraintes organisationnelles du client, de la politique télétravail…
    • Modélisation économique des scénarios (visions cash, OPEX, CAPEX, VAN, TRI…)
    • Définition du rétroplanning projet pour chaque scénario
    • Communication aux entités concernées et instances représentatives du personnel

RETOURS DE MISSIONS

Elaboration du schéma directeur immobilier IDF d’un grand groupe

 

 

Objectifs :

    • Optimiser l’empreinte et les coûts du parc de bureaux d’un groupe en IDF (10 000 occupants / 180 000 m²)
    • Offrir des espaces adaptés aux nouveaux modes de travail, dans des immeubles récents, de qualité et performants
    • Favoriser les synergies métiers et les rapprochements opérationnels

 

 

Descriptif de la mission :

    • Cadrage de la réflexion (définition du périmètre, des objectifs, de la méthode et du rétroplanning)
    • Organisation de l’équipe et de la gouvernance projet
    • Constitution de la dataroom (baux, plans, coûts, organigrammes et effectifs des entités concernées…)
    • Préparation d’une consultation pour le choix d’un broker et d’un BET ; analyse des offres
    • Préparation et pilotage de l’appel au marché pour identifier de nouveaux sites cibles (élaboration d’un cahier des charges fonctionnel et technique, identification des opérateurs à consulter, analyse et scoring des offres…)
    • Pilotage d’études de densification réalisées par le BET sur les sites existants
    • Organisation et pilotage d’analyses d’impact sur les temps de trajet des salariés concernés (étude réalisée par RATP EMS)
    • Identification et évaluation de scénarios d’optimisation des surfaces et des implantations (modélisation économique cash / OPEX / CAPEX / VAN, SWOT, impacts RH…), préparation des arbitrages
    • Pilotage de la relation avec les 3 principales entités concernées par le projet
    • Organisation, préparation, restitution des instances projet
    • Préparation de la méthode et du calendrier de dialogue social, rédaction du dossier de présentation du projet en CSE Groupe
    • Préparation des dossiers de présentation / arbitrage en COMEX Groupe
Conception, mise en œuvre et pilotage de projets immobiliers

Cadrage du projet : 

    • Objectifs et calendrier
    • Gouvernance (sponsor et pilote, instances)
    • Equipe projet interne et externe (space planner, BET, MOE…)

 

Appui au pilotage tout au long du projet :

    • Mise en place d’outils et d’indicateurs de suivi coûts / qualité / délais
    • Elaboration et suivi d’une matrice des risques projet
    • Suivi des budgets
    • Préparation et animation des instances de pilotage
    • Elaboration de dossiers de synthèse pour les comités de validation

 

Relation avec les entités et collaborateurs concernés par le projet :

    • Contribution à l’expression de besoin (besoins fonctionnels, trajectoire RH…)
    • Information sur l’avancement du projet
    • Détection des points de tensions potentiels
    • Conduite du changement
    • Appui au dialogue social

Relation avec les opérateurs immobiliers (brokers, promoteurs, bailleurs) :

    • Organisation des consultations
    • Analyse des offres
    • Suivi opérationnel et contractuel des prestations

 

Relation avec les prestataires de conception et de réalisation des aménagements (space planner, MOE, BET, entreprises de travaux, CSPS…), en lien avec les directions achats :

    • Organisation des consultations
    • Analyse des offres
    • Suivi opérationnel et contractuel des prestations

RETOURS DE MISSIONS

Pilotage d’un projet de réaménagement de bureaux en phase de conception

 

 

Objectifs :

Réaménagement complet de 4 bâtiments (6 160 m²)

 

Descriptif de la mission :

    • Rédaction de la note d’organisation du projet
    • Appui pour la phase d’appel d’offres du marché de Conception / Réalisation des aménagements :
      • Aide à l’analyse et la comparaison des offres financières,
      • Préparation des analyses, des supports et des relevés de décisions pour les points d’arrêts avec les différentes parties prenantes.
    • Appui au pilotage global du projet :
      • Réalisation du suivi budgétaire ;
      • Suivi et mise à jour du planning ;
      • Suivi et mise à jour de l’analyse des risques ;
      • Préparation des supports et rédaction des comptes-rendus / relevés de décisions des instances de pilotage et d’arbitrage du projet
    • Préparation et déploiement du plan de communication / conduite du changement

Accompagnement du déploiement du flex office

 

 

Objectifs :

    • Structurer et outiller la conduite du changement associée aux projets de passage en flex office des sites tertiaires d’un grand groupe en IDF
    • Accompagner opérationnellement les bascules d’immeubles et d’équipes tertiaires en flex office

 

Descriptif de la mission :

    • Cadrage et outillage de la conduite du changement sur les projets de bascule en flex office :
      • Réalisation d’un bilan des projets réalisés / en cours : ce qui a marché, ce qui n’a pas marché, recueil des outils utilisés…
      • Définition d’une stratégie de conduite du changement adaptée au contexte , en lien avec les BU concernées et la filière RH
      • Elaboration d’un kit méthodologique et d’outils de conduite du changement à destination des équipes opérationnelles : supports d’ateliers de co-conception, quizz, FAQ, baromètres utilisateurs, livrets d’accueil…
    • Déploiement de cette conduite du changement sur des projets concrets :
      • Cadrage et organisation des lots « conduite du changement » sur les projets immobiliers du groupe en IDF (comitologie, contributeurs…)
      • Prise en charge d’actions de conduite du changement (ateliers, newsletters…)
      • Elaboration et tenue des plannings
      • Préparation et restitution des comités de pilotage
Facility Management / Property Management
    • Offre de services (parcours utilisateur, étude des personae, design de services)
    • Prescription FM / PM et élaboration de dossiers de consultation
    • Appui à la préparation et à la conduite de consultations
    • Pilotage de phases de changement de prestataires / transfert d’exploitation (prise en charge / réversibilité)
    • Pilotage de prestataires lors de phases critiques ou situations complexes

RETOUR DE MISSIONS

Préparation et pilotage d’une consultation de PM pour un organisme de santé

 

 

Objectifs :

    • Préparer et conduire une consultation de property management pour un organisme de santé
    • Périmètre : plus de 4 000 logements en IDF

 

Descriptif de la mission :

    • Cadrage du périmètre du futur mandat de PM (patrimoine et activités concernés)
    • Elaboration d’une stratégie d’achat pour ces prestations (allotissement de la consultation en fonction de la capacité des acteurs du marché à prendre en charge le patrimoine et les activités déléguées, choix de la procédure, durée du marché),
    • Rédaction du futur mandat
    • Préparation et conduite de la consultation (élaboration du dossier de consultation, analyse des candidatures et des offres, appui aux négociations avec les candidats),
    • Définition du dispositif de pilotage de la performance du futur mandat (objectifs de qualité, reportings, instances de suivi…)
    • Pilotage du déploiement (phases de prise en charge et début de mandat).